Rēķinu izrakstīšana

Apgūsti jaunus eksporta tirgus

Paveic to ātrāk ar RixTrans!

Rēķinu izrakstīšana

Lūdzu, ņemiet vērā, ka tikai elektroniski izveidoti rēķini tiks pieņemti un nodoti apmaksai.

• Tikai rēķini, kas elektroniski tiek iesniegti mūsu sistēmā https://go.rixtrans.com, ir tiesīgi saņemt maksājumu.
Rēķini, kuri tiks saņemti e-pastā vai pa pastu netiks apstrādāti.

• Lūdzu, izveidojiet vienu rēķinu par visiem saviem projektiem katra mēneša beigās
(automatizēto maksājumu procedūru dēļ mēs varam apstrādāt vienu rēķinu mēnesī).

• Jūsu rēķins jāiesniedz 6 mēnešu laikā pēc projekta pabeigšanas.
Ja neizpildīsit šo prasību, rēķinu atgūšanas un apstrādes maksa būs 15%


Lai izveidotu rēķinu:

  1. Pieslēdzieties sistēmai.
    https://go.rixtrans.com 
    Visi noslēgtie projekti, kurus ir iespējams iekļaut rēķinā būs redzami šajā sadaļā. Gadījumā, ja Jūsu projekts nav sarakstā, lūdzu, sazinieties ar savu projektu vadītāju, kurš koordinēja attiecīgo darbu.
     
  2. Galvenajā izvēlnē izvēlaties Invoices sadaļu un noklikšķiniet Create new invoice pogu.
     
  3. Pārbaudiet izvēlētos projektus. Jūs varat pievienot papildu projektus noklikšķinot Add Jobs pogu.
     
  4. Ievadiet nepieciešamo informāciju:
  5. Rēķina Nr. - Invoice No.
  6. Rēķina datums - Invoice date 
    Lūdzu, atstājiet esošo datumu. Pašrocīga datuma maiņa var novest pie rēķina apmaksas termiņa kavēšanas.
  7. Rekvizīti - Payment method
    Gadījumā, ja rekvizīti ir norādīti neprecīzi vai arī ir nepieciešams tos rediģēt, lūdzu, apmeklējiet Company Profile - Payments logu – Payment Method sadaļu.

    Bankas pārskaitījumiem Wire transfers ievadiet savu bankas IBAN numuru un SWIFT kodu.
    PayPal/Skrill maksājumiem, lūdzu, ievadiet attiecīgā konta e-pasta adresi.

    Klikšķiniet saglabāt - Save un atgriezieties rēķinu sadaļā - Invoices.
     
  8. Augšupielādējiet sava rēķina elektronisko kopiju.
  9. Klikšķiniet Create Invoice pogu, lai saglabātu rēķinu.

Rēķinu statuss

Lai pārbaudītu savu rēķinu, lūdzu, apmeklējiet Invoices sadaļu, kur jebkurā laikā būs pieejama sekojoša informācija:

  • Rēķina numurs - Invoice number
  • Rēķina datums - Invoice date
  • Kopējā summa - Total amount
  • Rēķina apmaksas termiņš - Invoice due date
  • Rēķina statuss - Invoice status

Obligāti norādāmā informācija

Lai atbilstu noteikumiem, kas izklāstīti ES regulās par grāmatvedības prasībām, ir svarīgi, ka Jūsu rēķins satur šādu obligāto informāciju, kuru iespējams atjaunot/mainīt Jūsu tiešsaistes profilā

  • Juridiskais nosaukums (ja maksājuma saņēmējs ir juridiska persona, piemēram, uzņēmums, pašnodarbināta persona utt.).
  • Adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese.
  • Nodokļu maksātāja reģistrācijas nr. (PVN nr., pašnodarbinātas personas apliecības nr. vai tml.)
  • Rekvizīti: IBAN, SWIFT, bankas nosaukums un adrese vai attiecīgā PayPal/Skrill konta nosaukums.

Apmaksas termiņi un nosacījumi

Iespējamie maksājumu veidi:

  • Bankas pārskaitījums
  • PayPal
  • Moneybookers

Maksājumi tiek veikti 45 dienu laikā no rēķina apstiprināšana (līdz katra mēneša 15. datumam) ar nosacījumu, ka nav atvērtu kvalitātes problēmu vai spēkā citi nosacījumi, kas ir saskaņoti pirms projekta sākuma.
Tikai pareizi sistēmā izveidoti rēķini, saskaņā ar iepriekš tekstā sniegtajām instrukcijām, tiks nodoti apmaksai.

Komisijas maksas:

Ar komisijas maksu netiek aplikti:
- PayPal un Moneybookers maksājumi.
- Bankas pārskaitījumi eiro valūtā.

€ 15.00 komisijas maksa tiek piemērota:
- Bankas pārskaitījumiem ārpus Eiropas Savienības.
- Bankas pārskaitījumiem citā valūtā.

Par katra projekta summu ir jāvienojas pirms tā apstiprināšanas. Pēc tam RixTrans izveidos un nosūtīs attiecīgo pasūtījuma apstiprinājumu (Purchase Order). RixTrans nav pienākums apmaksāt nekādus papildu izdevumus, kuri nav minēti pasūtījuma apstiprinājuma veidlapā.